段取り八部、仕上げ二部。
会社勤めの経験がある方なら聴いたことがあるフレーズでしょう。
フレーズこそ有名ですが、内容がよくわからない”段取り”という言葉。
今回はこの”段取り”についての記事です。
段取りとは？
今回取り上げたのはSMBCコンサルティングが出版している
「実務シリーズNo.248「段取り上手」で仕事が変わる、働き方が変わる」という小冊子から作成してます。
こんな経緯で手に入れました。
これあげる
あ、どもっす。
著者は鈴木 真理子さんという方。
本屋でこのシリーズ見たことないでしょうか。
こちら、彼女の著書なんだとか。
要点
ここからは私が読んで、「なるほどな」と思ったことになります。
”段取り”とは
段取りとは、①正しく仕事の優先順位をつけ、②優先順位通りにスケジューリングして着実に実行すること。
とまとめてます。
こう書かれてみれば普通のことを言っているなという気もしますが、私は言葉にさせることで腹落ちしました。
みなさん、胸に手を当てて考えてみてください。
あなたはこの当たり前、ちゃんとできてますか？
基本に立ち返る意味でも、今後本書を読み進めるうえででも重要な知見ですね。
重要度×緊急性のマトリックス
皆さんは下のマトリックスを見たことはありませんか？
| 重要度低 | 重要度高 | |
| 緊急度高 | B | A |
| 緊急度低 | C | D |
最も大事なのはAで最も大事でないのがCなのは皆さんおわかりでしょう。
要は、BとDをどうこなすかが段取りにかかっているというが鈴木さんの主張です。
実際にどうするかは自分の業務特性や個性にもよると思いますので自分で考えないといけないでしょう。
抱え込み症候群になっていないか
仕事が早く進まない･･･
こんな悩みをお持ちの方は次の6つにいくつあてはまりますか？
これは著者の鈴木さんが挙げていた”抱え込み症候群”の特徴です。私は5つ当てはまっていたので対応が必要だと思ってます(^^;
本書で提案された処方箋はこちら。
ちなみに例外的なパターンもあるそうで、そちらはこんな感じ。
私は典型パターンと例外パターンのハイブリッドでした
重要度×緊急性のマトリックスについて考えてみた
私は経理マンなのですが、ある業務に取り組んだいたら他の人から仕事を頼まれることがよくあります。
その時の対処法を予め決めておくのが肝要だなと感じました。
例えば、予定していた仕事①を進めている途中、追加タスクを頼まれたとします。この時にどう対処するかを考えてみてください。
考えられるパターンは3つ。
これも当たり前のことを言ってますが、事前に想定しているだけで対応が変えられます。
というのも、人間は「○○になったら✕✕する」という命令文が受け入れやすい生き物だからです。
If then planningという有名なテクニックです。
詳しくはこちらの記事をご覧ください。
まとめ
いかがだったでしょうか。
最後のこの記事のまとめをしておしまいにします！
ではまた次回の記事でお会いしましょう！！